Umgang mit Bewerbungsdaten 

Es freut uns, dass Sie sich für unser Unternehmen interessieren und sich bei uns für eine Stelle bewerben möchten oder beworben haben. Nachfolgend geben wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. 

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?

• Wir verarbeiten die von Ihnen in die Formularfelder des Bewerbungsformulars eingegebenen und hochgeladenen oder alternativ per E-Mail oder Post übermittelten Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, um Ihre Eignung für die Stelle oder ggfs. andere offene Stellen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
• Ihre Bewerbungsdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung in unser Personalinformationssystem übernommen und von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweilige offene Position weitergeleitet, um den weiteren Ablauf abzustimmen. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
•  Falls wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Dies kann bspw. im Rahmen einer Internetrecherche oder einer Recherche in den ‚Sozialen Medien‘ (wie bspw. LinkedIn, XING usw.) sein. 
  Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über Social-Media-Plattformen recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein.
• Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DGSVO. Unser Interesse ist es dabei, möglichst geeignete Bewerber für die Stelle auszuwählen. 
  Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Die weiteren Angaben, die gem. Art. 14 DSGVO erforderlich sein können, werden wir Ihnen dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Als Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten dient Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) sowie Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.  
• Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten erfasst werden, die zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz nach Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Soweit darüber hinaus besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollen, werden wir hierfür eine Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO einholen.
• Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggfs. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Zweck der Datenverarbeitung

• Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Prüfung und Bearbeitung der von Ihnen über das Formular hochgeladenen Bewerbungsunterlagen.

Dauer der Speicherung

• Die Löschung der Daten erfolgt, sobald die Bewerbung bearbeitet wurde und keine Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung der Bewerbungsdaten besteht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher, falls es nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommt, nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
• Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.   
• Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage erhalten haben, werden Ihre Daten in unserem Personalinformationssystem weiterverarbeitet.  
   

Datenweitergabe 

• Zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bedienen wir uns des von der talentsconnect AG bereitgestellten Services JobShop. Über den Teil der Tätigkeiten, die in diesem Zusammenhang eine Auftragsverarbeitung darstellen, haben wir mit dem Auftragsverarbeiter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

• Im Rahmen des Bewerbungsmanagements erfolgt ggfs. eine Weiterleitung Ihrer Bewerbung bzw. personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen i.S.d. §§ 15 ff. AktG bzw. des § 271 HGB (zusammenfassend Niedax Group genannt). 
  Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. ErwG 48 der DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, die bestmögliche Auswahl von Bewerbern unter Einbindung der Fachabteilungen innerhalb der Niedax Group vorzunehmen.

   

Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

• Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

• Die Angaben im Bewerbungsformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zum Absenden und zur Bearbeitung der Bewerbung notwendig. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bewerbung nicht abgesendet oder bearbeitet werden.
   

Die Datenschutzerklärung der Niedax GmbH & Co. KG finden Sie hier:

Datenschutzerklärung