Hinweisgebersystem
Meldestelle zur Meldung von Fehlverhalten und Rechtsverstößen
Die strikte Beachtung von Recht und Gesetz ist unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskultur der Niedax Group.
Um potenzielles Fehlverhalten und Rechtsverstöße schnellstmöglich aufdecken und frühzeitig abwenden zu können, hat die Niedax Gruppe eine Meldestelle implementiert. Diese kann insbesondere für Hinweise und Meldungen nach der EU-Whistleblower-Richtlinie, dem deutschen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und dem deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) genutzt werden.
Die Abgabe von Hinweisen kann persönlich, telefonisch, in Schrift- oder Textform (z.B. per Brief oder E-Mail) an den internen Meldestellenbeauftragten erfolgen:
Lars Ziegenhagen
- Meldestellenbeauftragter -
Niedax GmbH & Co. KG
Asbacher Straße 141
53545 Linz am Rhein
Deutschland
E-Mail: compliance@niedax-group.com
Telefon: +49 2644 5606 -777
Online-Meldeportal: https://niedax.hintbox.de
Um eine vertrauliche Bearbeitung von Hinweisen per Brief zu gewährleisten, bitten wir, im Adressfeld den Zusatz „VERTRAULICHE Niedax-Hinweise“ voranzustellen.
Der Schutz von Hinweisgebenden hat bei uns oberste Priorität
Mit der von uns zur Verfügung gestellten Meldestelle stellen wir sicher, alle gesetzlichen Anforderungen zum Schutz von hinweisgebenden Personen umzusetzen und zu achten.
Wir verpflichten uns, Hinweisgebende vor Benachteiligung oder Bestrafung aufgrund einer Meldung zu schützen sowie Vergeltungsmaßnahmen bzw. Repressalien nicht zu tolerieren und konsequent zu verfolgen.
Wir gewähren allen Hinweisgebenden zudem Vertraulichkeit und sichern ihnen die Unparteilichkeit des Meldestellenbeauftragten zu. Alle Mitteilungen über Verstöße oder Verdachtsfälle können jederzeit auch anonym gemeldet werden.
Weitere Informationen
Verfahrensordnung und Datenschutzinformationen
Mehr zur Meldestelle der Niedax Group, insbesondere zur Bearbeitung von Hinweisen und zum Datenschutz, finden Sie in unserer Verfahrensordnung und den zugehörigen Datenschutzinformationen.
Externe Meldestelle des Bundes
Ergänzend zur internen Meldung sieht das HinschG die Möglichkeit einer externen Meldung vor. Zu diesem Zweck errichtet der Bund beim Bundesamt für Justiz (BfJ) die externe Meldestelle des Bundes. Auf der Webseite des BfJ sind die Meldekanäle sowie weitere Informationen zur externen Meldestelle des BfJ veröffentlicht.
Neben der externen Meldestelle des Bundes beim BfJ werden die bestehenden Meldesysteme bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sowie beim Bundeskartellamt für ihren speziellen Aufgabenbereich weitergeführt. Weitergehende Information hierzu finden Sie auf den Webseiten dieser Meldestellen/Hinweisgeberstellen:
Informationen über Verfahren für Meldungen an Stellen der Europäischen Union (EU)
Neben Informationen über externe Meldeverfahren nach dem HinSchG können Sie unter den nachfolgenden Links Informationen über Verfahren für Meldungen an Organe, Einrichtungen oder sonstigen Stellen der EU abrufen. Darunter fallen externe Meldekanäle der Kommission, des Europäischen Amts für Betrugsbekämpfung (OLAF), der Europäischen Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs (EMSA), der Europäischen Agentur für Flugsicherung (EASA), der europäischen Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde (ESMA) und der Europäischen Arzneimittelagentur (EMA).
OLAF: https://anti-fraud.ec.europa.eu/index_de
EMSA: https://www.emsa.europa.eu/de
EASA: https://www.easa.europa.eu/en
ESMA: https://www.esma.europa.eu/
EMA: https://www.ema.europa.eu/en
Die dortigen Meldeverfahren bleiben vom HinSchG unberührt, d. h. sie bestehen neben den internen und externen Meldeverfahren nach dem HinSchG unverändert fort.
Weitere Informationen zu externen Meldestellen und Verfahren der EU
Weitere Informationen über externe Meldeverfahren und einschlägige Meldeverfahren von Organen, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Europäischen Union können Sie der Webseite des BfJ (https://www.bundesjustizamt.de) entnehmen.